Calculadora de margen de beneficio para dropshipping
Reúne tu precio de venta y los cuatro bloques de coste por pedido en un solo sitio y ve la economía unitaria completa de una vez: beneficio por pedido, margen, CPA de equilibrio, ROAS de equilibrio y el beneficio total que dejaría un número concreto de pedidos.
Tus números
El número de pedidos es opcional. Déjalo vacío si solo quieres la foto por pedido.
Resultados
Tu coste publicitario por pedido se queda por debajo de tu margen de contribución, así que cada pedido deja dinero. La distancia entre ambos es tu beneficio por pedido, y es lo que multiplica el volumen. Los gastos mensuales como apps y suscripciones todavía salen de ahí.
La fórmula del margen de beneficio
Margen de contribución (CPA de equilibrio) = Precio de venta − Coste del producto − Envío − Comisiones · Beneficio por pedido = Margen de contribución − Coste publicitario por pedido · Margen = Beneficio por pedido ÷ Precio de venta × 100
El cálculo tiene dos fases, y separarlas es lo que hace legible el resultado. La primera retira los tres costes que existen solo porque has servido el pedido: el producto, el envío y lo que se llevaron las comisiones de pago y de plataforma. Lo que sobrevive es tu margen de contribución, y lleva un segundo nombre igual de importante: es tu CPA de equilibrio — el máximo que un pedido puede costarte en publicidad antes de dejar de aportar nada. La segunda fase resta lo que realmente pagaste por conseguir ese pedido, y solo entonces hay beneficio.
Los demás resultados son esa misma relación vista desde otros ángulos. El ROAS de equilibrio es el precio dividido entre el margen de contribución: el múltiplo de ingresos que tus anuncios deben superar. El ROAS alcanzado por pedido es el precio dividido entre lo que pagaste realmente por ese pedido, así que las dos cifras de ROAS quedan una junto a la otra y se leen enfrentadas. El beneficio total es el beneficio por pedido multiplicado por el número de pedidos, y hereda el signo del resultado unitario. Con un precio de 40, 12 de producto, 5 de envío y 3 de comisiones el margen de contribución es 20, y un coste publicitario de 14 deja 6 de beneficio: un ROAS de equilibrio de 2, un ROAS alcanzado de aproximadamente 2,86 y un margen del 15 por ciento. Con esta última palabra hay que tener cuidado. El margen de esta página se mide después de publicidad, mientras que la regla conocida ROAS de equilibrio = 1 ÷ margen se refiere al margen antes de publicidad: aquí 20 ÷ 40, es decir, el 50 por ciento, y 1 ÷ 0,5 da efectivamente 2. Si metes el 15 por ciento en esa regla, esta página y nuestra calculadora BEROAS parecerán contradecirse, cuando solo miden en dos puntos distintos del mismo cálculo.
Cómo usar esta calculadora
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Introduce el precio de venta de un pedido típico: lo que el cliente te paga, antes de restar nada. Si tus pedidos varían de tamaño, usa tu media real, porque un precio optimista maquilla todas las cifras que vienen debajo.
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Introduce los tres costes que provoca el pedido: el producto, el envío y la suma de comisiones de pago y de plataforma. El campo de comisiones quiere un importe, no un porcentaje, así que tómalo del extracto de tu proveedor o calcula a cuánto asciende tu tarifa en un pedido medio.
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Añade tu coste publicitario de un pedido. Los tres bloques de coste de arriba los fijan tu proveedor, tu transportista y tu pasarela de pago; este es el campo que vas moviendo mientras miras cómo reacciona el beneficio por pedido. Si quieres la vista de periodo, añade también el número de pedidos. Después lee primero el beneficio por pedido, luego el margen y al final las dos cifras de equilibrio.
El margen de contribución es la cifra de la que cuelga todo lo demás
Tu margen de contribución es lo que deja un pedido una vez que se ha pagado a sí mismo: precio menos producto, menos envío, menos comisiones. Con un precio de 40, 12 de producto, 5 de envío y 3 de comisiones, son 20. Esos mismos 20 son tu CPA de equilibrio, porque es la cantidad máxima que podrías entregar a una plataforma publicitaria por ese pedido sin poner dinero encima. Dos nombres, una cifra, y todas las demás métricas de esta página se derivan de ella.
La publicidad no reduce el margen de contribución: lo consume. Paga 14 por conseguir el pedido y quedan 6. Paga 20 y no queda nada: el pedido es un viaje de ida y vuelta que te deja exactamente donde empezaste. Paga 22 y se convierte en una transferencia de 2 desde tu cuenta al proveedor, al transportista, a la pasarela de pago y a la plataforma publicitaria, todos cobrados por completo mientras tú no.
Por eso el margen de contribución es lo primero que se arregla y nunca lo último. Fija el techo bajo el que trabaja toda la optimización publicitaria: mejores creatividades y mejor segmentación empujan tu coste por pedido hacia ese techo, pero nada dentro de un administrador de anuncios levanta el techo. Ampliar el margen sí. Recortar 4 de tus costes lleva el margen de contribución a 24, sube el CPA de equilibrio a 24 y baja el ROAS de equilibrio de 2 a alrededor de 1,67: los mismos anuncios tienen de pronto un espacio que antes no existía.
Beneficio por pedido y beneficio total responden a preguntas distintas
El beneficio por pedido es una pregunta de calidad: este producto, a este precio, con estos costes, ¿funciona? El beneficio total es una pregunta de volumen y pura multiplicación, así que hereda el signo del primero. Seis de beneficio en 300 pedidos son 1.800. Una pérdida de 2 en esos mismos 300 pedidos es un agujero de 600, y en 900 pedidos, de 1.800. Escalar nunca cambia el signo, solo lo hace más ruidoso.
Ahí está el fallo de confiar en que el volumen arregle un producto débil. Puede funcionar en un negocio con costes mayoritariamente fijos, porque allí el mismo gasto general se reparte entre más ventas. Aquí casi todos los costes son por pedido: cada venta carga con su producto, su envío, sus comisiones y su publicidad, y los cuatro crecen al mismo ritmo. El crecimiento solo ayuda si cambia alguno de los datos de entrada — un mejor precio de compra por volumen, tarifas de envío más bajas, un plan que encaje con tu facturación — y eso es un cálculo nuevo, no una excusa para saltarse este.
El ROAS alcanzado por pedido es el puente entre esta página y tu administrador de anuncios: precio de venta dividido entre lo que ese pedido concreto te ha costado en publicidad. Puesto justo frente al ROAS de equilibrio que tiene encima, responde a la única pregunta que importa aquí: si ese pedido está por encima o por debajo de la línea. Con un precio de 40 y un coste publicitario de 14 aterriza en torno a 2,86 frente a un equilibrio de 2, y el margen de maniobra se ve a simple vista. Con un coste de 22 cae a cerca de 1,82, por debajo del equilibrio: el pedido pierde dinero aunque siga informando de un retorno superior a uno. Es a propósito más estrecho que nuestra calculadora de ROAS, que mide una campaña entera contra los ingresos que produjo. Aquí la unidad es un solo pedido, y una media de campaña con buen aspecto puede estar compuesta de pedidos que quedan por debajo de la línea.
Preguntas frecuentes
¿Debo juzgar un producto por el beneficio por pedido o por el porcentaje de margen?
Empieza por el importe y usa el porcentaje para comparar. El beneficio por pedido es el dinero que llega de verdad a tu cuenta y es lo que paga tus facturas; el porcentaje no dice nada sobre el tamaño. El doce por ciento de un pedido de 40 es 4,80; el doce por ciento de un pedido de 15 es 1,80: el mismo margen, y uno de los dos encaja una devolución puntual mucho mejor que el otro. El porcentaje se gana su sitio cuando comparas productos de rangos de precio distintos, porque enseña qué parte de cada venta conservas al margen de lo grande que fuera esa venta.
¿Las comisiones se introducen como porcentaje o como importe?
Como importe, porque es lo que resta la fórmula. La pasarela de pago suele cobrar un porcentaje del pedido más una cantidad fija por transacción, y encima se suman los costes de plataforma o de apps que crecen con los pedidos. Calcula a cuánto asciende todo eso en un pedido medio e introduce esa cifra. Nuestra calculadora de comisiones de Shopify hace la conversión si solo conoces tu tarifa y tu valor medio de pedido.
Mi beneficio por pedido ha bajado y mi beneficio total ha subido. ¿A cuál hago caso?
A los dos, porque no se contradicen. Comprar más volumen suele costar más por pedido: la cifra unitaria baja, el número de pedidos sube más deprisa y el producto de ambos sigue creciendo. Eso solo se sostiene mientras el beneficio por pedido se mantenga por encima de cero; en cuanto lo cruza, cada pedido extra resta en lugar de sumar. Pasa esta página dos veces con tus dos costes publicitarios y compara los totales: 6 de beneficio en 200 pedidos son 1.200, y 4 en 400 pedidos son 1.600, así que el empujón mereció la pena. Empuja otra vez hasta 1 en 700 pedidos y el total baja a 700, con muchísimo más trabajo detrás.
¿Esta calculadora incluye mis costes fijos mensuales?
No, y es a propósito. Todo lo de esta página ocurre dentro de un único pedido: suscripciones, apps, herramientas y tu propio sueldo quedan fuera y hay que cubrirlos con el beneficio por pedido que ves aquí, repetido las veces suficientes. Ahí es donde engancha la calculadora de punto de equilibrio: el beneficio por pedido que sale aquí es exactamente la cifra por la que ella divide tus gastos mensuales, y así un importe por pedido se convierte en un objetivo de pedidos al mes. Dos cálculos, un dato que pasa del primero al segundo.